如何确定待办事项上任务的优先级

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如何确定待办事项上任务的优先级
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使用艾森豪威尔矩阵更好地安排你的待办事项的优先次序。

在本文中,将研究一种在待办事项上确定任务优先级的策略。想要找到适合你日常工作的开源工具,请查看 此列表

把事情添加到任务或待办事项中很容易。几乎太容易了。而一旦列入清单,挑战就变成了弄清楚先做什么。我们要做清单首位的事情吗?清单首位的事情是最重要的吗?如何弄清楚最重要的事是什么?

To-do list

要做的事。今天?明天?谁知道呢?(Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0

与电子邮件一样,我们可以根据一些事情来确定任务的优先级,这可以让我们弄清楚什么事情需要先做,什么可以等到以后再做。

我使用一种被称为“ 艾森豪威尔矩阵 Eisenhower Matrix ” 的方法,它取自美国总统 德怀特·戴维·艾森豪威尔 Dwight D. Eisenhower 的一句话。画一个水平和垂直分割的方框。在列上标明“紧急”和“不紧急”,在行上标明“重要”和“不重要”。

Eisenhower matrix

一个艾森豪威尔矩阵。(Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0

你可以把待办事项上的任务放在其中一个框里。但如何知道一个任务应该放在哪里?紧迫性和重要性往往是主观的。因此,第一步就是决定什么对你来说是重要的。我的家庭(包括宠物)、工作和爱好都很重要。如果待办事项上的东西与这三件事无关,我可以立即把它放到 “不重要” 行。

紧迫性是一个比较简单的问题。一件事需要在今天或明天完成吗?那么它可能是 “紧急的”。一件事是否有一个即将到来的最后期限,但离那个时间还有几天/几周/几个月,或者它根本就没有最后期限?当然是 “不急的”。

现在我们可以将这些框转化为优先级。“紧急/重要” 是最高优先级(即第一优先级),需要首先完成。接下来是 “不紧急/重要”(优先级 2),然后是 “紧急/不重要”(优先级 3),最后是 “不紧急/不重要”(优先级 4 或根本没有优先级)。

请注意,“紧急/不重要” 是第三位,而不是第二位。这是因为,人们花了很多时间在那些看似重要的事情上,只是因为它们比较紧急,实际上这些事并不是重要的。当我看到这类事项时,我会问自己一些问题。这些任务需要我具体完成吗?这些任务我可以要求其他人去做吗?它们对其他人来说是否重要和紧急?而这是否改变了它们对我的重要性?也许它们需要重新分类,或者我可以要求别人完成,并将它们从我的清单中删除。

After prioritizing

确定优先级后。(Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0

对于“不紧急/不重要”框中的事项,有一个问题要问,那就是 “这些事情到底需不需要放在我的清单上?”说实话,我们经常用那些不紧急或不重要的事情来填满待办事项清单,但其实完全可以将它们从清单上删除。我知道承认 “这事永远不会完成” 是很难的,但在接受这个事实后,把这个事情从清单上删除并且不用再为它担心,是一种解脱。

经过这一切,看着清单很容易说出:“这是我现在需要做的事情。” 然后完成它。这就是待办事项的作用:为一天提供指导和重点。


via: https://opensource.com/article/21/1/prioritize-tasks

作者:Kevin Sonney 选题:lujun9972 译者:Veryzzj 校对:wxy

本文由 LCTT 原创编译,Linux中国 荣誉推出

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